粵勞人仲〔2024〕1號(hào)
各地級(jí)以上市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì),省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)各成員單位:
《廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”在線庭審規(guī)則(試行)》《廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”異步審理規(guī)則(試行)》《廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則(試行)》,已經(jīng)廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)2024年第一次全體會(huì)議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁互聯(lián)網(wǎng)庭審活動(dòng)。
廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)
2024年7月19日
廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”在線庭審規(guī)則(試行)
為了規(guī)范勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁在線庭審秩序,維護(hù)庭審參與人依法享有的庭審權(quán)利,保障在線庭審活動(dòng)正常進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁組織規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第一章 總則
第一條 本規(guī)則所指的庭審包括庭前會(huì)議、開庭、調(diào)解和庭后確認(rèn)等在線庭審環(huán)節(jié)。
第二條 本規(guī)則所指庭審參與人包括當(dāng)事人、代理人以及其他庭審參與人。
第三條 本規(guī)則所指的在線庭審,是指通過互聯(lián)網(wǎng),采用在線視頻音頻方式進(jìn)行審理或調(diào)解。
第四條 本規(guī)則所指的在線庭審,適用于事實(shí)清楚、雙方爭(zhēng)議較小,且當(dāng)事人同意通過互聯(lián)網(wǎng)開庭或調(diào)解的案件。
在線庭審與線下庭審具有同等法律效力。當(dāng)事人在線電子簽名與線下簽名具有同等法律效力。
第五條 有以下情形之一的案件,仲裁庭不得實(shí)行在線庭審:
。ㄒ唬╇p方當(dāng)事人或代理人均明確表示不同意,或者一方當(dāng)事人或代理人表示不同意且有正當(dāng)理由的;
。ǘ┊(dāng)事人或代理人不具備參與在線庭審的技術(shù)條件和能力的;
。ㄈ┌讣呻y復(fù)雜、證據(jù)繁多,采用在線庭審難以查明事實(shí)的;
。ㄋ模┊(dāng)事人申請(qǐng)證人出庭接受詢問的;
。ㄎ澹┢渌灰嗽诰庭審的情形。
本條第一款所列情形消除后,案件需要在線庭審的,可以實(shí)行在線庭審。
第二章 證據(jù)交換及質(zhì)證
第六條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)將電子數(shù)據(jù)上傳、導(dǎo)入在線庭審平臺(tái),或者將線下證據(jù)通過掃描、翻拍、轉(zhuǎn)錄等方式作電子化處理后上傳至在線庭審平臺(tái),同時(shí)準(zhǔn)確填寫證據(jù)清單,清單內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括證據(jù)名稱、證明目的及是否有原物、原件供核對(duì)。
第七條 對(duì)于當(dāng)事人提交的電子化證據(jù),仲裁庭應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)仲裁庭審核通過的電子化證據(jù)可以直接使用,當(dāng)事人無需再提交紙質(zhì)證據(jù)副本。
存在下列情形之一的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人提供原件、原物:
(一)對(duì)方當(dāng)事人認(rèn)為電子化證據(jù)與原件、原物不一致,并提出合理理由和依據(jù)的;
。ǘ╇娮踊C據(jù)呈現(xiàn)不完整、內(nèi)容不清晰、格式不規(guī)范的;
。ㄈ┲俨猛ジ鶕(jù)相關(guān)規(guī)定要求提供原件、原物的;
。ㄋ模┲俨猛フJ(rèn)為有必要提交原件、原物的。
第八條 當(dāng)事人提交的電子化證據(jù),符合下列情形之一的,仲裁庭可以認(rèn)定符合原件、原物形式要求:
。ㄒ唬⿲(duì)方當(dāng)事人對(duì)電子化證據(jù)與原件、原物的一致性未提出異議的;
。ǘ╇娮踊C據(jù)形成過程已經(jīng)過公證機(jī)構(gòu)公證的;
(三)電子化證據(jù)已在其他案件中提交并經(jīng)仲裁庭或人民法院確認(rèn)的;
。ㄋ模╇娮踊C據(jù)已通過在線或線下的方式與原件、原物比對(duì)一致的;
。ㄎ澹┯衅渌C據(jù)證明電子化證據(jù)與原件、原物一致的。
當(dāng)事人有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第九條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在開庭前查閱電子化證據(jù),并對(duì)證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性發(fā)表意見。
仲裁庭認(rèn)為有必要或?qū)Ψ疆?dāng)事人對(duì)關(guān)鍵性證據(jù)的真實(shí)性有異議且無法通過在線展示原件的方式消除異議的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人提供原件、原物核驗(yàn)并另行安排線下質(zhì)證。
第三章 庭前準(zhǔn)備
第十條 仲裁庭在獲得雙方當(dāng)事人(代理人)聯(lián)系方式后,必須及時(shí)登錄辦案系統(tǒng)或在線庭審平臺(tái)完善信息并確認(rèn)推送開庭時(shí)間,以確保雙方當(dāng)事人(代理人)能正確收到開庭信息參與開庭。
第十一條 庭審參與人應(yīng)當(dāng)在收到開庭信息后48小時(shí)內(nèi)按照信息指引登錄在線庭審平臺(tái),并按平臺(tái)指引進(jìn)行庭前測(cè)試,確保參加庭審時(shí)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通,視頻畫面清晰,音頻傳輸流暢。
第十二條 庭審參與人應(yīng)當(dāng)避免在公共場(chǎng)所參加庭審,并選擇安靜、無干擾、光線適宜、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)良好、相對(duì)封閉的場(chǎng)所參加庭審。
庭審參與人不得在下列場(chǎng)所參加庭審:
。ㄒ唬┚W(wǎng)吧、商場(chǎng)、廣場(chǎng)等影響庭審音視頻效果的場(chǎng)所;
(二)有損庭審嚴(yán)肅性的場(chǎng)所。
第十三條 庭審參與人應(yīng)當(dāng)確保庭審環(huán)境與測(cè)試通過后的庭前測(cè)試環(huán)境一致,應(yīng)當(dāng)在庭審前十五分鐘登錄在線庭審平臺(tái)進(jìn)入庭審,檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)、音頻及視頻等設(shè)備。
第十四條 開庭審理前,書記員應(yīng)當(dāng)提前登錄在線庭審平臺(tái)查明當(dāng)事人或代理人及其他庭審參與人的上線情況。發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人或代理人等人員未按時(shí)登錄的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
第四章 開庭審理
第十五條 庭審參與人應(yīng)當(dāng)確保頭、面部完全顯示在視頻畫面的合理區(qū)域。
第十六條 庭審參與人應(yīng)當(dāng)儀表整潔,著裝規(guī)范。
第十七條 庭審參與人在庭審活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)保持通訊設(shè)備靜音或關(guān)閉,服從仲裁員的指揮,尊重仲裁庭審禮儀,遵守仲裁庭紀(jì)律,舉止得體,坐姿端正,不得實(shí)施下列行為:
(一)鼓掌、喧嘩、隨意站立或走動(dòng);
(二)吸煙、進(jìn)食;
。ㄈ⿹艽蚧蚪勇犽娫;
。ㄋ模┕室饷撾x視頻畫面;
。ㄎ澹╀浺翡浵;
。├镁W(wǎng)絡(luò)媒體傳播庭審活動(dòng);
。ㄆ撸┢渌梁ν徶刃虻男袨。
第十八條 庭審過程中,庭審參與人發(fā)言或提問,應(yīng)當(dāng)經(jīng)仲裁員的許可,不得打斷其他庭審參與人的陳述。
第十九條 庭審參與人在庭審過程中,應(yīng)當(dāng)做到吐字清晰、語速適中、聲音洪亮,不得使用有損人格或帶有人身攻擊性的不文明語言。
第二十條 庭審過程中,庭審參與人應(yīng)當(dāng)全程保持現(xiàn)場(chǎng)安靜,無關(guān)人員不得進(jìn)入庭審視頻畫面。
第二十一條 當(dāng)事人及其庭審代理人允許他人在自己選擇的場(chǎng)所旁聽庭審的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)仲裁庭許可,并至少在庭審前一日向仲裁庭提交旁聽人員的身份資料,經(jīng)核實(shí)身份并批準(zhǔn)后方可旁聽庭審。
旁聽人員應(yīng)當(dāng)遵守庭審旁聽規(guī)則。
第二十二條 在線庭審過程中,當(dāng)事人及其他庭審參與人不得允許他人在其庭審場(chǎng)所為其違規(guī)提供協(xié)助。
第二十三條 仲裁庭在線接收當(dāng)事人提交的電子證據(jù)或通過掃描、翻拍、轉(zhuǎn)錄等方式進(jìn)行電子化處理后的證據(jù)材料。
無法電子化的證據(jù)材料,當(dāng)事人可通過線下提交。
第二十四條 仲裁庭可以通過在線畫面共享等方式展示證據(jù),并組織當(dāng)事人質(zhì)證。
第二十五條 庭審筆錄采取書記員人工錄入和語音自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)換文字雙模式進(jìn)行。
第二十六條 庭審參與人在庭審過程中因技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障等客觀原因?qū)е峦顺鐾彽,仲裁員應(yīng)當(dāng)宣布休庭,可給予其合理時(shí)間排除故障,故障排除后繼續(xù)進(jìn)行庭審或另行安排庭審。
第二十七條 除經(jīng)查明確屬網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞、電力中斷或者不可抗力等原因外,當(dāng)事人無故不參加在線庭審的,視為“拒不到庭”,庭審中擅自退出的,視為“中途退庭”。申請(qǐng)人無正當(dāng)理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的,可以按撤訴處理;被申請(qǐng)人無正當(dāng)理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的,可以缺席審理。
第二十八條 對(duì)違反在線庭審紀(jì)律的人員,應(yīng)當(dāng)予以警告;對(duì)不聽警告的,予以訓(xùn)誡;對(duì)訓(xùn)誡無效的,責(zé)令其退出在線庭審;對(duì)拒不退出在線庭審的,可強(qiáng)行關(guān)閉其語音、視頻功能,按照擾亂庭審秩序行為處理;嚴(yán)重?cái)_亂庭審秩序的,依法追究法律責(zé)任。
第五章 庭后確認(rèn)
第二十九條 庭審結(jié)束后,需要通過電子在線確認(rèn)方式對(duì)書記員人工錄入的筆錄或調(diào)解書予以確認(rèn)的,當(dāng)事人及其他庭審參與人應(yīng)當(dāng)及時(shí)確認(rèn)。電子庭審筆錄與書面筆錄具有同等法律效力。
仲裁庭認(rèn)為需要補(bǔ)充調(diào)查案件事實(shí)或質(zhì)證的,可以再次組織在線庭審。
第三十條 在線庭審的案件,應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,并作為電子卷宗的組成部分予以存檔;電子庭審筆錄與庭審錄音錄像不一致的,以庭審錄音錄像為準(zhǔn)。
第六章 其它規(guī)定
第三十一條 在線審理案件,仲裁庭可采用電子送達(dá)方式進(jìn)行文書送達(dá),有效電子送達(dá)地址為受送達(dá)人主動(dòng)提供或者確認(rèn)的電子送達(dá)地址。
有效送達(dá)地址不準(zhǔn)確,或者變更后未及時(shí)通知仲裁庭,導(dǎo)致相關(guān)材料未能被受送達(dá)人實(shí)際接收的,受送達(dá)人應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)相應(yīng)后果。
第三十二條 下列情形可以認(rèn)定受送達(dá)人已收悉送達(dá)信息:
。ㄒ唬┦芩瓦_(dá)人回復(fù)已收到送達(dá)材料,或者根據(jù)送達(dá)內(nèi)容作出相應(yīng)行為; (二)受送達(dá)人的媒介系統(tǒng)反饋受送達(dá)人已閱知。但受送達(dá)人能夠證明存在媒介系統(tǒng)錯(cuò)誤、送達(dá)地址非本人所有或者使用、非本人閱知等未收悉送達(dá)內(nèi)容的情形除外。
第三十三條 在線審理案件,仲裁庭可以采取下列方式簡(jiǎn)化在線庭審程序: (一)開庭前在線完成當(dāng)事人身份核實(shí)、權(quán)利義務(wù)告知、庭審紀(jì)律宣示的,開庭時(shí)不再重復(fù)進(jìn)行; (二)當(dāng)事人庭前在線完成證據(jù)交換的,對(duì)于無爭(zhēng)議的證據(jù),經(jīng)庭審說明不再舉證、質(zhì)證; (三)適用簡(jiǎn)易程序的案件,庭審可以直接圍繞仲裁請(qǐng)求或者案件要素開展,并將當(dāng)事人陳述、仲裁庭調(diào)查、仲裁庭辯論等環(huán)節(jié)合并進(jìn)行。
第三十四條 本規(guī)則自印發(fā)之日起試行。
廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”異步審理規(guī)則(試行)
為規(guī)范勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁互聯(lián)網(wǎng)異步審理秩序,保障仲裁審理活動(dòng)正常進(jìn)行,維護(hù)庭審參加人依法享有的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁組織規(guī)則》和《廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議處理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第一章 總則
第一條 本規(guī)則所指的互聯(lián)網(wǎng)異步審理,是指庭審參加人在本案仲裁庭指定的期限內(nèi),自主選擇時(shí)間登錄異步審理平臺(tái),完成答辯、調(diào)查、舉證、質(zhì)證、并充分發(fā)表意見后,仲裁庭根據(jù)案件情況決定是否另行組織現(xiàn)場(chǎng)開庭審理或不再組織現(xiàn)場(chǎng)開庭審理的審理方式。
第二條 本規(guī)則所指的審理包括庭前準(zhǔn)備、開庭審理和庭后確認(rèn)、庭后舉證質(zhì)證等通過互聯(lián)網(wǎng)異步審理的各環(huán)節(jié)。
第三條 本規(guī)則所指庭審參加人包括當(dāng)事人本人、當(dāng)事人授權(quán)委托代理人、其他庭審參加人。
第四條 本規(guī)則所指的互聯(lián)網(wǎng)異步審理,適用于事實(shí)清楚、雙方爭(zhēng)議較小,或需庭前、庭后調(diào)查,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)能夠查明案件事實(shí),且雙方當(dāng)事人同意通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行審理的勞動(dòng)人事爭(zhēng)議案件。
仲裁庭根據(jù)案件處理需要,也可以將庭前、庭后證據(jù)交換、質(zhì)證等環(huán)節(jié)通過互聯(lián)網(wǎng)異步審理平臺(tái)進(jìn)行。
第二章 庭前準(zhǔn)備
第五條 仲裁庭在獲得庭審參加人聯(lián)系方式后,須按時(shí)登錄仲裁辦案系統(tǒng)或異步審理平臺(tái)完善信息,并確認(rèn)推送開庭通知,確保庭審參加人能及時(shí)收到開庭信息參與異步庭審。
第六條 仲裁庭須提前充分準(zhǔn)備審理問題和需質(zhì)證的證據(jù),并在啟動(dòng)異步庭審時(shí)將問題錄入異步審理平臺(tái),證據(jù)根據(jù)需要上傳異步審理平臺(tái)。
第七條 庭審參加人應(yīng)當(dāng)選擇安靜、無干擾、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)良好、相對(duì)封閉的場(chǎng)所完成互聯(lián)網(wǎng)異步庭審。
第八條 庭審參加人應(yīng)當(dāng)在收到開庭通知后及時(shí)訪問異步審理平臺(tái)完成賬號(hào)注冊(cè)認(rèn)證,并登錄系統(tǒng)查看案件信息。
第三章 庭中審理
第九條 互聯(lián)網(wǎng)異步審理程序發(fā)起后,庭審參加人須在仲裁庭指定時(shí)間內(nèi)完成答辯、調(diào)查、舉證、質(zhì)證、辯論和陳述等環(huán)節(jié)。
第十條 互聯(lián)網(wǎng)異步審理支持同一案件多人在線進(jìn)行,庭審問題多個(gè)申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人可同步進(jìn)行答復(fù)、質(zhì)疑、辯駁等。
第十一條 互聯(lián)網(wǎng)異步審理過程中,仲裁庭可根據(jù)案件回答情況增加或調(diào)整問題;庭審參加人可在征得辦案人員同意后,在線提交新證據(jù),當(dāng)事人提交證據(jù)時(shí)可勾選查看對(duì)象;仲裁庭需將新證據(jù)發(fā)其他庭審參加人質(zhì)證或確認(rèn)。
第十二條 庭審參加人需要申請(qǐng)延長(zhǎng)答復(fù)時(shí)間的,須提前向仲裁庭申請(qǐng),仲裁庭視情況決定是否延長(zhǎng)。
第十三條 庭審參加人須妥善保管本人的身份和登錄信息,庭審參加人直接或間接授權(quán)案外人以其名義使用其賬號(hào)發(fā)表意見、上傳材料的,視為其本人行為。
第十四條 仲裁庭可視情況以同步方式要求庭審參加人對(duì)平臺(tái)發(fā)表的意見及上傳的材料是否是本人真實(shí)意思表示予以核對(duì)確認(rèn)。
第十五條 仲裁庭可以根據(jù)案件需要,將互聯(lián)網(wǎng)異步審理轉(zhuǎn)為在線庭審或現(xiàn)場(chǎng)庭審,但應(yīng)給予庭審參加人必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
第十六條 庭審參加人在審理過程中因技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障等客觀原因?qū)е聼o法進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)異步審理的,應(yīng)及時(shí)告知案件辦理人員,案件辦理人員應(yīng)當(dāng)暫停審理程序,給予其合理時(shí)間排除故障,故障排除后繼續(xù)進(jìn)行。
第十七條 庭審參加人經(jīng)有效告知后,無正當(dāng)理由未上線參與互聯(lián)網(wǎng)異步審理,經(jīng)仲裁庭釋明后,仍未能參與互聯(lián)網(wǎng)異步審理的,不影響互聯(lián)網(wǎng)異步審理的繼續(xù)進(jìn)行。
第四章 庭后確認(rèn)
第十八條 審理結(jié)束后,需通過在線確認(rèn)方式對(duì)筆錄等文書予以確認(rèn)的,庭審參加人應(yīng)當(dāng)及時(shí)在線確認(rèn)。
第十九條 庭后需一方或雙方當(dāng)事人補(bǔ)充證據(jù)并質(zhì)證的,可跳過權(quán)利義務(wù)、訴辯意見,直接進(jìn)入證據(jù)交換、質(zhì)證、辯論環(huán)節(jié)。
第二十條 互聯(lián)網(wǎng)異步審理的案件,應(yīng)當(dāng)全程記載交互問答過程信息。庭審筆錄等文書與交互問答過程信息不一致的,以簽字確認(rèn)的庭審筆錄為準(zhǔn)。
第五章 其它規(guī)則
第二十一條 互聯(lián)網(wǎng)異步審理案件,仲裁庭可以采取下列方式簡(jiǎn)化庭審程序:
。ㄒ唬╅_庭前在線完成當(dāng)事人身份核實(shí)、權(quán)利義務(wù)告知的,開庭時(shí)不再重復(fù)進(jìn)行;
。ǘ┻m用簡(jiǎn)易程序的案件,庭審可以直接圍繞仲裁請(qǐng)求或者案件要素開展,并將當(dāng)事人陳述、仲裁庭調(diào)查、仲裁庭辯論等環(huán)節(jié)合并進(jìn)行。
第二十二條 案件有證人的、視頻等流媒體證據(jù)的,庭審參加人文化水平受限的,以及存在其他影響庭審程序進(jìn)行因素的,一般不適用互聯(lián)網(wǎng)異步審理。
第二十三條 本規(guī)則自印發(fā)之日起試行。
廣東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則(試行)
為規(guī)范電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等有關(guān)法律規(guī)定,按照《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》(人社廳函〔2020〕33號(hào))文件精神,結(jié)合勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁實(shí)踐,制定本規(guī)則。
第一條 本規(guī)則所稱電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者經(jīng)協(xié)商一致,通過電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái),或以其他符合法律規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。
電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱服務(wù)平臺(tái)),是指用人單位自建服務(wù)平臺(tái)與第三方服務(wù)平臺(tái)。第三方服務(wù)平臺(tái)包括市場(chǎng)化服務(wù)平臺(tái)與政府公共服務(wù)平臺(tái)。
第二條 用人單位與勞動(dòng)者訂立、履行、變更、解除或者終止電子勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的,適用本規(guī)則。
第三條 依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第四條 具有真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性的電子勞動(dòng)合同可以作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。
第五條 電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性與合法性,可以從以下方面進(jìn)行審核認(rèn)定:
。ㄒ唬┲黧w要求。簽署電子勞動(dòng)合同的主體身份是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格。
。ǘ┖炇鹨庠。用人單位與勞動(dòng)者是否協(xié)商一致,簽署電子勞動(dòng)合同是否為雙方真實(shí)意思表示。
。ㄈ┘夹g(shù)條件。服務(wù)平臺(tái)提供的簽署系統(tǒng)是否符合相關(guān)法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸、儲(chǔ)存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改。
。ㄋ模┐孀C要求。服務(wù)平臺(tái)是否記錄勞動(dòng)合同各方的簽署意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等全流程信息,保證電子證據(jù)鏈的完整性,保證相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用。
。ㄎ澹┖贤瑑(nèi)容。電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容是否具備《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容,約定條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第六條 第三方服務(wù)平臺(tái)對(duì)用人單位進(jìn)行身份認(rèn)證時(shí),核驗(yàn)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人或者代理人身份認(rèn)證信息、法定代表人或者代理人手機(jī)短信校驗(yàn)信息的,可以認(rèn)定該用人單位的身份真實(shí)可靠,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第七條 服務(wù)平臺(tái)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行身份認(rèn)證時(shí),核驗(yàn)了勞動(dòng)者的姓名、居民身份證或者其他有效身份證件,并具備下列信息之一的,可以認(rèn)定該勞動(dòng)者的身份真實(shí)可靠,但有相反證據(jù)足以推翻的除外:
。ㄒ唬┗铙w生物特征信息;
(二)手機(jī)短信校驗(yàn)信息;
。ㄈ┿y行賬號(hào)轉(zhuǎn)賬驗(yàn)證信息。
第八條 用人單位通過服務(wù)平臺(tái)或其他數(shù)據(jù)電文方式向勞動(dòng)者發(fā)起勞動(dòng)合同在線簽訂要約,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定用人單位具有與該勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同的意思表示。
勞動(dòng)者在服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行身份注冊(cè)、登錄、同意申請(qǐng)使用數(shù)字證書、確認(rèn)開始簽訂勞動(dòng)合同,或通過其他數(shù)據(jù)電文方式明確表示其愿意與用人單位以上述方式簽訂勞動(dòng)合同的,可以認(rèn)定勞動(dòng)者具有與用人單位簽訂電子勞動(dòng)合同的意思表示。
第九條 用人單位和勞動(dòng)者使用有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名的,可以認(rèn)定為符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求的可靠的電子簽名,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)取得國(guó)務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和國(guó)家密碼管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。
境外電子認(rèn)證服務(wù)者在中國(guó)境內(nèi)提供電子簽名服務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)國(guó)務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門核準(zhǔn)并頒發(fā)許可證。
第十條 服務(wù)平臺(tái)提供的電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)符合下列技術(shù)要求之一的,可以認(rèn)定為符合相關(guān)法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求:
。ㄒ唬┓稀兜谌诫娮雍贤⻊(wù)機(jī)構(gòu)功能建設(shè)規(guī)范 (GB/T36320-2018)》或《電子合同訂立流程規(guī)范(GB/T36298-2018)》等相關(guān)技術(shù)規(guī)范;
。ǘ┓系谌(jí)相關(guān)要求的網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù);
。ㄈ┦褂玫拿艽a模塊或密碼產(chǎn)品具有《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》;
。ㄋ模┎捎脟(guó)家密碼管理部門認(rèn)可的密碼算法的。
第十一條 服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用第三方電子證據(jù)保全,或者通過哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段對(duì)簽訂電子勞動(dòng)合同流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(包括實(shí)名認(rèn)證、證書申請(qǐng)、文件發(fā)起、意愿確認(rèn)、文件簽署、文件歸檔等各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))進(jìn)行存證,可以認(rèn)定為電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸、儲(chǔ)存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改。
第十二條 服務(wù)平臺(tái)記錄的電子勞動(dòng)合同簽訂完成時(shí)間已通過可信時(shí)間戳等技術(shù)手段進(jìn)行固定的,可以認(rèn)定為雙方簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)間。
第十三條 當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供,用人單位無正當(dāng)理由拒不提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
第十四條 發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以提交電子勞動(dòng)合同的打印件作為證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性產(chǎn)生爭(zhēng)議的,仲裁機(jī)構(gòu)可以要求補(bǔ)充提交訂立電子勞動(dòng)合同的原始數(shù)據(jù)、服務(wù)機(jī)構(gòu)技術(shù)說明、證據(jù)保全報(bào)告等相關(guān)證據(jù)。
第十五條 用人單位與勞動(dòng)者在政府公共服務(wù)平臺(tái)訂立、履行、變更、解除或終止電子勞動(dòng)合同的,由政府公共服務(wù)平臺(tái)提供的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù),可以確認(rèn)其真實(shí)性,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第十六條 用人單位在市場(chǎng)化服務(wù)平臺(tái)訂立、履行、變更、解除或終止電子勞動(dòng)合同的,由市場(chǎng)化服務(wù)平臺(tái)記錄和保存的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù),可以確認(rèn)其真實(shí)性,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第十七條 用人單位通過自建服務(wù)平臺(tái)訂立、履行、變更、解除或終止電子勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)對(duì)自建服務(wù)平臺(tái)采用的技術(shù)手段進(jìn)行解釋說明,必要時(shí)應(yīng)提交有資質(zhì)的第三方技術(shù)認(rèn)證說明。
第十八條 用人單位對(duì)電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸、儲(chǔ)存全過程作了清晰、完整、合理的說明,并提供必要的證據(jù)證明電子勞動(dòng)合同真實(shí)性的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)采信該電子勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者有相反證據(jù)足以推翻的除外。
第十九條 當(dāng)事人承認(rèn)電子勞動(dòng)合同簽署過程中用于驗(yàn)證身份的手機(jī)號(hào)碼、數(shù)字證書等為電子簽名人的信息,但否認(rèn)簽約過程系電子簽名人操作的,應(yīng)當(dāng)就相應(yīng)登錄或驗(yàn)證方式脫離電子簽名人掌握的事實(shí)進(jìn)行舉證。
第二十條 依本規(guī)則第五條規(guī)定認(rèn)定為真實(shí)、合法的電子勞動(dòng)合同,一方當(dāng)事人僅以電子簽名存在文字錯(cuò)誤為由否認(rèn)電子勞動(dòng)合同效力的,不予支持。
第二十一條 用人單位與勞動(dòng)者之間訂立了兩份以上的紙質(zhì)勞動(dòng)合同或者電子勞動(dòng)合同,且多份勞動(dòng)合同的內(nèi)容存在沖突的,應(yīng)當(dāng)以訂立時(shí)間在后的勞動(dòng)合同約定內(nèi)容為準(zhǔn)。
用人單位與勞動(dòng)者之間簽訂的多份紙質(zhì)勞動(dòng)合同或電子勞動(dòng)合同的訂立時(shí)間一致,但約定的內(nèi)容存在沖突的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方實(shí)際履行情況確定雙方訂立合同的真實(shí)意思,如無法確定的,以有利于勞動(dòng)者的合同內(nèi)容為準(zhǔn)。
第二十二條 因用人單位選用的服務(wù)平臺(tái)提供的電子勞動(dòng)合同訂立和管理、傳遞、存儲(chǔ)、調(diào)取等服務(wù)不當(dāng)給勞動(dòng)者造成損害的,由用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十三條 用人單位與勞動(dòng)者通過服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)章制度制定及公示、考勤管理、勞動(dòng)報(bào)酬管理、培訓(xùn)管理、休息休假管理等其他與勞動(dòng)合同履行有關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議的,可以參照適用本規(guī)則。
第二十四條 本規(guī)則中主要用語的含義:
(一)數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。
。ǘ┛梢暈闀嫘问降臄(shù)據(jù)電文,是指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。
。ㄈ╇娮雍灻,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
。ㄋ模┛煽康碾娮雍灻侵竿瑫r(shí)符合下列條件的電子簽名:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
。ㄎ澹⿺(shù)字證書,也稱CA證書,是指由有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)(CA機(jī)構(gòu))簽發(fā)的電子簽名認(rèn)證證書,用于實(shí)現(xiàn)對(duì)證書持有者身份的認(rèn)證。
。┛尚艜r(shí)間戳,是指權(quán)威機(jī)構(gòu)使用數(shù)字簽名技術(shù)產(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時(shí)間之前已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。
。ㄆ撸┕V,即電子數(shù)據(jù)摘要,是指對(duì)文件內(nèi)容數(shù)據(jù)通過邏輯運(yùn)算得到的數(shù)值。
。ò耍﹨^(qū)塊鏈,也稱為分布式賬本技術(shù),是指一種由多方共同維護(hù),使用密碼學(xué)保證傳輸和訪問安全,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)一致存儲(chǔ)、難以篡改的記賬技術(shù)。
第二十五條 涉及電子勞動(dòng)合同證據(jù)的舉證、質(zhì)證及審核認(rèn)定等事項(xiàng),本規(guī)則未明確的,可以參照民事訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十六條 本規(guī)則自印發(fā)之日起試行。
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