在HR日常工作中，每當(dāng)有員工離職時(shí)，需給員工開具離職證明。
員工離職后，持該證明去下家單位入職，下家單位能夠準(zhǔn)確清晰地了解到該員工在上家單位的相關(guān)信息，作為是否錄用的依據(jù)之一。
如果是非本人意愿離職的，持此證明去人社部門進(jìn)行失業(yè)登記，可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)。
那離職證明究竟應(yīng)該怎么寫呢？離職證明中注明“與公司存有勞動(dòng)爭(zhēng)議”，違法嗎？如果用人單位開具了不合規(guī)的離職證明應(yīng)該怎么辦？
離職證明應(yīng)該怎么寫？
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)合同法中所稱的解除、終止勞動(dòng)合同證明書，就是大家俗稱的離職證明。
離職證明不僅證明了勞動(dòng)者與原用人單位的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，還關(guān)系到勞動(dòng)者工作年限的計(jì)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問(wèn)題，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，十分重要。
那離職證明究竟應(yīng)該怎么寫呢？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說(shuō)，離職證明中應(yīng)該標(biāo)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限，這幾者缺一不可。其次，因?yàn)殡x職證明書沒(méi)有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。
提醒：公司一般都有很多公章，如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。
在日常生活中，有很多公司為了規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，給員工開具不合規(guī)的離職證明，甚至部分公司不給員工開離職證明，如果遇到這種情況應(yīng)該如何處理呢？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
通過(guò)上述的法律法規(guī)，我們可以知道因用人單位不給員工開具正規(guī)合法的勞動(dòng)證明應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者因此造成的損害，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
用人單位無(wú)法提出正當(dāng)理由，拒絕出具離職證明，給勞動(dòng)者造成損失的，勞動(dòng)者有權(quán)索賠。
索賠的途徑有以下三種方式：與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失；勞動(dòng)者有權(quán)向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失；勞動(dòng)者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
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